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记账凭证如何装订包角

记账凭证如何装订包角

装订记账凭证并进行包角的步骤如下:

1. 准备阶段 :

将记账凭证按照日期和凭证编号顺序排列。

取出凭证中的金属物品,如钉书针、大头针等。

对原始凭证进行折叠,确保其尺寸与记账凭证相匹配,并留出装订位置。

2. 装订过程 :

在凭证的左上角打孔,如果是使用注塑式装订机,则在等腰三角型的底边上等距打两个孔。

使用棉线沿孔装订,并在凭证背面打结固定。

3. 包角步骤 :

将包角纸放置在凭证封面的左上角。

将包角纸向内折叠约1厘米,与凭证其余部分形成直角。

使用胶水、订书机或回形针将折叠的角固定在凭证上。

确保包角牢固,并且凭证内容清晰可见。

4. 后续处理 :

将包角后的记账凭证放入文件夹或凭证盒中妥善保管。

在封面上填写必要的信息,如单位名称、年度、月份、凭证种类和起止日期等。

如适用,加盖会计主管的骑缝图章。

以上步骤完成后,你的记账凭证就已装订成册,并且角部经过包角处理,既美观又便于查阅。需要注意的是,不同单位和会计制度可能对装订的细节有所差异,请根据实际情况进行调整

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